Proceso de mediación ante un conflicto.-
Preparación para la mediación, presentación, recogida de
información, aclaración, propuesta de soluciones y finalmente el acuerdo.
Fase 1. Preparación
de la mediación
- Necesidad de buscar lugares. La sala debe de ser
propuesta por el mediador.
- El lugar de la mediación debe permitir hacer
descansos con posibilidades de tomar un refrigerio.
- Cuidar la ubicación de las partes.
- Huir de
las posiciones enfrentadas.
- La mesa redonda es el formato predominante.
- Respetar la distancia mínima entre las partes.
Si la distancia es mínima la situación puede ser violenta y si es excesiva
la discusión se realizará en términos demasiado formales.
Fase 2.
Presentación y reglas del juego
El mediador debe
hacer la presentación y un documento inicial con derechos y deberes a
las partes, documento que debe leer el mediador, solicitando su ratificación
por las partes, quienes deben firmar dicho documento inicial.
- Invitar a las partes a sentarse de acuerdo a
posiciones adecuadas
- Ofrecerles café, té o vaso de agua.
- Presentaciones: del mediador y de las partes.
- Definición del proceso de mediación.
- Definición del rol de mediador: facilitador de
la comunicación, imparcialidad y confidencialidad.
- Definición de las partes: la responsabilidad
de la resolución descansa en las partes en conflicto, los acuerdos deben
ser convenidos voluntariamente por las partes.
- Exposición de las características del
procedimiento. Normas de funcionamiento.
Ejemplo de fase de normas:
«Tenemos que respetar algunas
reglas sobre las que debemos estar de
acuerdo antes de empezar«. Además de las
que vamos a comentar ahora, imprescindibles para el adecuado desarrollo de la
mediación, podéis sugerir algunas otras reglas que creáis debamos tener en
cuenta.
- Primera
norma: Voluntariedad. ¿Estáis
de acuerdo en que habéis venido voluntariamente? (esperar respuesta por
partes de ambos).
- Segunda
norma: Confidencialidad. ¿Estáis
de acuerdo en que todo lo que digáis aquí será confidencial? (esperar
respuesta por partes de ambos).
- Tercera
norma: Colaboración/Implicación. ¿Estáis
de acuerdo en escucharos el uno al otro y no interrumpiros? (esperar
respuesta por partes de ambos) ¿estáis de acuerdo en esforzaros en
resolver el problema, siendo lo más honestos y sinceros que podáis? (esperar
respuesta por partes de ambos).
- Quinta
norma: Imparcialidad. Vais
a disponer del mismo espacio de tiempo para la exposición de vuestro
problema, ¿lo fijamos en cinco minutos para cada uno? (esperar respuesta
por partes de ambos).
- Cuarta
norma: Respeto. ¿Estáis de acuerdo en no insultaros ni
agrediros, ni en utilizar un lenguaje ofensivo o motes para dirigiros el
uno al otro? (esperar respuesta por partes de ambos).
- Quinta
norma: Imparcialidad. Vais
a disponer del mismo espacio de tiempo para la exposición de vuestro
problema, ¿lo fijamos en cinco minutos para cada uno? (esperar respuesta
por partes de ambos).
- NOTA NO ACEPTAR GRABACIONES NI FOTOGRAFIAS.
Fase 3. Recogida de
información
En esta fase el mediador/a
recaba la visión sobre el problema de cada una de las partes. “Cuéntanos…lo que pasó”, “cómo te
sentiste”, “más acerca de…” Además de asegurarse de si
hay alguien más afectado o implicado en este problema.
Ejemplo: “Mi objetivo ahora es comprender lo mejor
que pueda la situación, y en particular entender sus intereses y lo que
necesitará para alcanzar una solución, por tanto puede empezar por donde
quiera. Yo no revelaré a la otra parte nada que usted me diga en esta reunión
privada, a menos que usted me indique específicamente lo contrario y yo esté de
acuerdo en hacerlo. Las notas que yo iré tomando van a servir para guiar el
proceso adecuadamente. Serán por supuesto confidenciales y destruidas cuando se
complete la mediación…”
En esta fase el mediador/a:
- Utilizará técnicas de escucha activa (mostrar interés, clarificar, parafrasear, reflejar,
resumir…) pero sin valorar.
- e informará sobre si hay más implicados.
- Se identificaran y anotarán por escrito los temas centrales fijándose en especial en los puntos de encuentro o aspectos
positivos.
- Se resumirá el punto de vista de las partes.
- Finalmente es necesario preguntar si se quiere
aportar algo más.
Fase 4. Aclarar el
problema
Las cuestiones que el/la mediador/a
debe indagar:
- ¿Cuál es el problema?
- ¿Desde cuándo ocurre?
- ¿Por qué crees que ocurre?
- ¿Qué habéis hecho para solucionarlo?
- ¿Qué resultados habéis obtenido?
- ¿Por qué habéis optado por el servicio de
mediación?
- Qué piensas que hace falta realmente para que
la otra parte llegue a un acuerdo contigo sobre esta cuestión?
- ¿Qué expectativas tienes de este proceso de
mediación?
En esta fase,
y evitando la sensación de “interrogatorio” hay que intentar el encuadre del conflicto
(lectura alternativa del conflicto). Para ello:
- No
cuestionar los relatos: “tenéis
puntos de vista diferentes”.
- Realizar preguntas que permitan hacer
visibles a las partes las percepciones del otro: sus razones, sus motivaciones…
- Distinguir
entre comportamiento e intencionalidad.
- Generalizar: ¿No ha sido buena vuestra relación antes?
- Particularizar: ¿Has sido capaz de resolverlo en otra ocasión..?.
- Preguntar
sobre límites, normas, valores, justicia… ¿Se ven como compañeros o como enemigos? ¿Qué vais a hacer si
no acordáis?
- Intentar
que digan algo positivo de la otra parte.
- Ayudar
a bajar de posiciones a intereses y necesidades.
- Resaltar
los puntos de conexión y
las “pequeñas concesiones”, mueven a hacer otras.
- Recordar
las consecuencias de seguir igual.
Fase 5. Proponer soluciones
En esta fase el
mediador/a:
- No
debe coartar las propuestas. Favorecer
y reforzar la creatividad y la cantidad. ¿Qué propondríais para mejorar la
situación? (“lluvia de ideas”).
- Ayudar
a combinar propuestas.
- Ayudar
a ser realistas.
Posibles cuestiones
para esta fase:
- ¿Qué es lo que querrías que ocurriese como
resultado de estos encuentros?
- ¿Cómo crees tú que esto puede resolverse?
- ¿De esa forma respetarías los intereses /
necesidades de la otra parte, que son tan importantes para él/ella?
- Cómo puedes mejorar tu proposición para
hacerla más aceptable para la otra parte?
- ¿Creéis que así se resolvería el problema?
Fase 6. Llegar a un
acuerdo
En esta fase el mediador ayuda a
las partes a definir claramente el acuerdo: Qué
se hará, Quién lo hará, Cómo lo hará y Cuándo lo hará.
- El acuerdo debe ser: equilibrado, claro, realista-posible, aceptable por las partes,
concreto y evaluable.
- Debe ser redactarlo por escrito y
firmado por las partes. Copias
para cada parte. Felicitar a las partes por su colaboración.
- En
caso de finalizar la mediación sin acuerdo o porque se den circunstancias bajo en las que el mediador/a
deba dar por finalizado el proceso el mediador/a deberá redactar un documento final
- con
los posibles acuerdos y/o situaciones específicas que impiden la mediación
y requerir su firma por cada una de las partes.
- En el acuerdo también aparecerán los momentos de
revisión/evaluación.
Nota de interés internacional.
El porcentaje de acuerdo en la mediación notarial supera el 70 por ciento en España y otros paises.
Diversos
Colegios Notariales han impulsado sus propios centros especializados en
mediación El acuerdo de mediación puede ser elevado a escritura pública, título
ejecutivo que ofrece la máxima seguridad jurídica en el Derecho.-
Fuentes investigativas:
Internet y revistas digitales.
Dra. Zaida Marcano